AIでExcelを作る方法
AIにはExcelの関数を聞くだけでなく、表の構成、集計方法、自動計算、入力規則、グラフ、さらに対応できる環境なら完成ファイルの作成まで頼めます。
最初に伝える4つ
- 用途：家計簿、売上、在庫、見積など
- 必要な項目：日付、金額、カテゴリ、担当者など
- 自動計算：月合計、年間合計、利益率、残数など
- 完成形：式だけか、レイアウト付き完成ファイルか
家計簿を作る例
夫婦2人で使う1年分の家計簿を作りたい。1月〜12月を月ごとに入力できて、支払者とカテゴリを記録したい。夫婦の折半額、月ごとの収支、年間合計を自動計算して。Googleスプレッドシートでも使いやすい形にして。
売上管理を作る例
毎日の売上・仕入・経費を入力すると、粗利と粗利率を自動計算するExcelを作って。月別集計と年間集計も欲しい。入力セルと自動計算セルが分かりやすいレイアウトにして。
関数だけ聞く場合
セル番地、入力される値、欲しい結果を具体的に書きます。「A列が日付、B列が売上。今月分だけ合計したい」のように伝えると、SUMIFSなど適切な式を提案しやすくなります。
完成ファイルが欲しい場合
説明だけで終わらせたくない場合は「可能なら実際に開ける.xlsxファイルとして出力してください」と明記します。Googleスプレッドシート前提なら、Excel互換性や入力規則も指定すると実用的です。
AIに任せやすいExcel作業
- 家計簿・支出管理
- 売上・利益管理
- 在庫管理
- 勤務表・シフト表
- 見積書や請求書のひな形
- 集計関数や条件付き書式
何を伝えればいいか分からない場合
AI COACHでExcel依頼を作るAI COACHに「家計簿を作りたい」「売上管理のExcelが欲しい」と入力すると、必要な項目を確認して完成依頼文に整理します。